如何提高你的Excel技能

如何提高你的Excel技能

微软的Excel是一款受欢迎的办公软件,被世界各地无数的企业所使用. 不幸的是,许多员工没有充分发挥它的潜力. 如果你正在与Excel作斗争,这些技巧将有助于提高你的电子表格技能.

和和自动求和

SUM是一个函数,它允许您添加单独的范围、单元格引用、值或同时添加这三者. 要做到这一点,请遵循以下步骤:

  1. 选择要添加的值旁边的单元格.
  2. 类型=总和(.
  3. 选择或突出显示要添加的单元格.
  4. 输入),然后按Enter.

在行或列中添加数字的另一种方法是单击利记官网选项卡上的AutoSum按钮, 选择要添加的单元格, 然后按回车键. 这里有一个简短的视频,演示了如何使用SUM和AutoSum.

计数和COUNTA

COUNT函数允许您确定电子表格中有多少单元格包含数字. 要使用此函数,请单击一个空单元格并输入公式=COUNT(B1: B50).

在本例中,Excel将检查B列(第1至50行)中的任何数字. 如果有25个带有数字的单元格,Excel将返回值25. COUNT函数只查看数字,而忽略文本. 如果在满是文本的列中使用COUNT,它将返回零值.

COUNTA函数 类似于COUNT,但它查看包含文本的单元格. 所以如果你想计算一列中有多少单元格包含文本, 只需将这个公式输入一个空单元格:=COUNTA(P1: P25). 如果有五个单元格的文本在该范围内,Excel将返回结果为5.

数据透视表

透视表可以汇总大量信息, 分析相关的总数, 并以简化和用户友好的方式呈现详细的报告.

例如, 你想确定团队中的每个人在过去的六个月里完成了多少销售. 使用数据透视表, 您可以轻松地将所有数据分组在不同类别下(如果您只使用函数和公式,这项任务将非常耗时).

以下是创建数据透视表的步骤:

  1. 选择要包含在表格中的电子表格中的数据.
  2. On the Excel ribbon go to Insert > Tables > Pivot table.
  3. 将出现“创建数据透视表”对话框,并显示您选择的数据范围. 您可以根据需要手动编辑数据范围. 此对话框还将提供在新工作表或现有工作表中创建透视表的选项.
  4. 完成编辑后,单击OK.
  5. 单击确定后,将出现一个空白表和数据透视表字段对话框. 在这个盒子里, 您可以选择前面选择的数据范围中的哪些字段将出现在表中.

你可以退房 这个简短的视频 如果您想了解更多关于创建数据透视表的信息.

过滤器

过滤允许您暂时隐藏不相关的数据,以便您可以专注于您需要的数据. 如果您正在处理包含大量数据的电子表格,这个特性非常有用. 例如, 你想知道你们班第三部分有多少人期中考试成绩在90分以上. 你可以用Excel过滤掉第三部分得分低于90分的学生, 给你留下一份得分在90分以上的人的名单.

下面是在Excel中使用过滤的步骤:

  1. 突出显示要筛选的数据集. 这应该包括所选列的标题.
  2. On the Excel ribbon, go to Data > 过滤器. 一个下拉箭头将出现在您选择的列的标题上.
  3. 可以使用下拉菜单根据所设置的条件按文本或数字过滤数据.

看看 这个视频 关于在电子表格中过滤数据.

掌握这些功能将大大提高你的Excel技能和你的工作效率. 想了解更多关于微软Excel的信息,今天就给我们的专家打电话吧.

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