微软365预订功能的好处

微软365预订功能的好处

Microsoft 365的Bookings功能是一个非常有用的组织任务和活动的工具. 如果你经常努力跟踪你的时间表,那么这个功能绝对适合你! 继续读下去,了解一下booking是如何运作的,以及如何最大限度地利用它的一些技巧.

可见性

告别在便利贴上乱涂乱画、疯狂地浏览时间表只为知道去哪里吃午饭的日子吧. 预订为您提供了一个独特的日程安排应用程序,在台式机和移动设备上兼容. 在这里, 客户可以根据当前的可用性选择时间和日期-只需输入联系信息,然后预订. 然后,系统会自动管理你的预约.

不再有下次

取消预约和错过预约意味着浪费时间,除非你能用新的预约填满它们. 控制取消预约需提前通知的金额,以避免收入损失. 与预订, 预约会立即出现在员工日历中,客户可以在自己的个人日历中添加或修改预约.

另外, 确认邮件会自动发送给客户, 然后在预约时间之前再发送一封自动邮件提醒. 该网站还提供重新安排时间的服务:客户只需点击确认邮件上的链接,就可以选择对自己更有利的时间.

同步

一旦完成, 然后将预订同步到一个集中式日历,在该日历中,企业可以选择重新安排日程, 取消, 或者在其他员工认为合适的情况下,将职位重新分配给他们.

您是否应该决定将预订重新分配给工作人员, booking提供了一个被称为“分屏视图”的漂亮功能.“这显示了哪些工作人员在什么时间被预约了, 让你可以并排比较每个人的日程安排. 约会不仅会同步到您的日历,还会同步到工作人员的日历. 此外, 这个多功能系统可以容纳办公室 365, 前景, 甚至还有谷歌日历, 因此,客户和员工可以使用他们喜欢的任何日历服务.

双重任务

预约设置可能是预约的主要功能, 但是这个系统也可以用来建立你公司的客户名单. 一旦顾客把他们的信息输入系统, 它会自动为这些客户创建联系条目. 联系人卡片包含客户姓名等个人信息, address, 电话号码, 和电子邮件地址.

随着公司的发展, 您可以增加更多的工作人员,并免费创建额外的预订页面. 此外, 该服务并不要求员工订阅办公室 365.

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